Wählen Sie das richtige ERP für Ihr Unternehmen

Dynamics 365 Finance und Operations oder Dynamics 365 Business Central?

Denkt Ihr Unternehmen darüber nach, das Managementmodell weiterzuentwickeln?

Haben Sie die Lösungen von Business Central und Finance & Operations im Blick, aber es ist nicht klar, welche von beiden besser zu Ihrem Unternehmen passt?

In diesem Beitrag verraten wir Ihnen die wichtigsten Funktionalitäten und Unterschiede jedes einzelnen Produkts, um Ihnen zu helfen, die bestmögliche Entscheidung zu treffen.

Zunächst erzählen wir Ihnen eine wenig über die Geschichte von F&O und Business Central.

Dynamics 365 Finance and Operations (ehemals Dynamics AX) ist eine ERP-Lösung, entwickelt hauptsächlich für große und mittelständische Unternehmen, die sich mit Geschäftsabläufen “Ende zu Ende” (Vertrieb, Einzelhandel, Produktion, etc.) und komplexen und aufwendigen Prozessen im Finanzsektor befassen.

Die ERP-Lösung Business Central (früher NAV oder Navision) wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt.
Business Central ist sehr geeignet für Unternehmen mit weniger komplexen Finanzprozessen.
Achtung, das bedeutet nicht, dass es für große Unternehmen nicht passend wäre, aber das Implementierungs-, Produktions- und Verwertungsmodell erfordert geringere technische und betriebliche Komplexität.

Natürlich lassen sich beide Systeme erfolgreich in verschiedenen Geschäftsszenarien anwenden.

In der folgenden Übersichtstabelle nennen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, damit Sie für jede Entscheidung alle nötigen Anhaltspunkte haben.
Wir haben sie in 4 Blöcke unterteilt: Fokus, Technische Merkmale, Interaktion zwischen Unternehmen und Mobilität:

Funktionalität	D365 Business Central	D365 Finance & Operations
Fokus	• ERP für kleine und mittelständische Unternehmen. Deckt alle Prozesse der Unternehmensver- waltung ab • Microsoft Business Central (vormals Dynamics NAV) ist die ERP für kleine und mittelständische Unternehmen • Ist eine Lösung, die Verwaltung von Buch- haltung und Finanzen, der gesamten Liefer- kette und zudem der Unternehmensopera- tionen und -prozesse erlaubt	• ERP für Großunternehmen • Unternehmen mit großem Volumen an Verwaltung im Bereich Finanzen und mit Finanzoperationen in vielen Ländern • Microsoft F&O (vormals Dynamics AX) ist die ERP-Lösung für Groß- unternehmen und multinationale Konzerne. Dynamics AX ist eine globale Lösung. Sie bietet Funktionen zu umfassender Verwaltung, Operationen auf internationalem Level, Direktverkauf, Herstellung, professionellem Service und Auslieferung
Technische Merkmale	• Anzahl der Nutzer: 1+ bis ca. 200 • Unternehmen mit bis zu 200 Angestellte n • Team für Implementierungen meist kleiner • Implementierungszeit relativ kurz (ca. 1-6 Monate) • Kleinere Investitions- ausgaben • Zusätzlich zur Stan- dardlösung sind zahlreiche Ergänzungen mit Extra-Funktionen verfügbar • Business Central nutzt 80 % der Logistik des Unternehmens, weshalb es weniger Ressourcen benötigt. Es gibt fertige spezielle Bereichslös- ungen, um die Implementierungszeit abzukürzen und einem kleinen Team die Implementierung zu ermöglichen.	• Anzahl der Nutzer: 200+ • Unternehmen mit mehr als 200 Angestellten • Größere Teams für umfassende Geschäftsprozesse benötigt • Implementierungszeit zwischen 6 und 9 Monaten • Schon die Standard- lösung bietet zahlreiche Funktionen • Dynamics 365 Finance & Operations nutzt 95 % der Logistik des Unternehmens. Dies macht die Anwendung zur Steuerung und Verwaltung von Projekten viel komplexer
Interaktion zwischen Unternehmen	• Lässt verschiedene Transaktionen unterschiedlicher Art zwischen Einheiten zu • Ist weniger passend für internationale Umgebungen mit verschiedenen Standorte. Allerdings sind Module zur Ergänzung vorhanden, die diese Funktionen unterstützen	• Lässt sich perfekt in verschiedene Arbeits- zentren, multinationale Konzerne oder komplexe internationale Umgeb- ungen mit vielen internen Transaktionen eingeschlossen, integrieren • Dynamics 365 Finance and Operations ist für viele Länder und Sprachen angepasst. Daher kann es leicht in verschiedenen Ländern mit derselben Konfiguration zentral implementiert werden, ohne zusätzliche Ergänzungen zu benötigen
Mobilität	• Vollständige Integration von Microsoft Dynamics 365 CRM. • Microsoft Office 365 ist vollständig inte- griert • Microsoft SharePoint lässt sich ebenfalls nutzen um Ihre Verkaufsabläufe besser einzubinden. • Business Central besitzt eine Er- weiterung für Outlook, die die Einrichtung von Kunden oder das Versenden von Angeboten ermöglicht, um die Produktivität zu steigern • Direkter Zugang zu benötigten Informationen mit Microsoft Power BI. Die Berichte sind leicht von Ihnen selbst zu erstellen und zu modifizieren • Und nun können Sie das Potenzial von Künstlicher Intelligen z (AI) mit Microsoft Azure Machine Learning hinzufügen. Viele der essentiellen Prozesse, wie etwa Prognosen zum Bestandsverzeichnis, Akquisitionen und Finanzprozesse haben mit dem auto- matisierten Lernen viel hinzuzugewinnen • Die Microsoft PowerApps sind vollständig integriert

Um sich für ein ERP-System zu entscheiden, ist es wichtig, in die Zukunft zu schauen und die speziellen Eigenschaften des eigenen Unternehmens im Blick zu haben.

Dynamics 365 Business und Central Dynamics 365 Finance and Operations sind potente Lösungen, allerdings ist es sehr wichtig, die zu wählen, die auch wirklich zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wenn wir Ihnen einen speziellen Rat geben dürfen: Fällt Ihnen die Entscheidung schwer oder haben Sie noch Fragen dazu, welches die beste Option für Ihr Unternehmen ist?

Wir bei Dynamics365partners können Ihnen helfen.

Wir beraten nicht nur und klären Unsicherheiten hinsichtlich des Produkts, sondern vermitteln auch Kontakte mit dem Partner, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und der den Wirtschaftssektor kennt, in dem sich Ihr Unternehmen bewegt.

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