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Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration mit SharePoint

Microsoft SharePoint, ist ein Softwaretool innerhalb des Pakets Office365 für Inhalts- und Dokumenteverwaltung. Dieses Programm, über Browser zugänglich, ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller in einem Unternehmen vorhandenen Inhalte und Dokumentationen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine native Integration von SharePoint, ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen. Dies ermöglicht eine verbesserte Dateiorganisation in Kombination mit einem CRM-System, das Unternehmen einen großen Vorteil verschafft.

Es gibt vier Arten der Einbindung:

  • Dynamics CRM und SharePoint Online
  • Dynamics CRM Online und SharePoint vor Ort
  • Dynamics CRM vor Ort und SharePoint Online
  • Dynamics CRM und SharePoint vor Ort

So integrieren Sie SharePoint in Business Central:

Die Grundkonfiguration von SharePoint in Business Central ist sehr einfach, Sie müssen nur die folgenden Felder ausfüllen:

  • Dienstcode: Gibt einen eindeutigen Code für den Dienst an, der für die Speicherung und Nutzung von Dokumenten verwendet wird.
  • Dokumentenablage: Gibt den Speicherort an, an dem der Dokumente-Server die Dokumente speichert falls Sie sie in einem gemeinsamen Dokumenten-Repository speichern möchten.
  • Beschreibung: Gibt eine Beschreibung für den Dokumente-Server an.
  • Lager: Gibt den URI des Standorts in der an welche Dokumente gespeichert sind, z. B. Ihre Website in SharePoint Online.
  • Ordner: Gibt den Dokumentenablageordner, in dem Sie speichern möchten, für den Dokumente-Server an.
  • Nutzername: Gibt das Konto an, das der Business Central Server ggf. für Sie nutzt, um sich beim Dokumente-Server anzumelden sowie, wenn Sie ein gemeinsames Dokumenten-Repository verwenden möchten.
  • Authentifizierungstyp: Gibt den Authentifizierungstyp an, der verwendet wird, um eine Verbindung zur SharePoint-Umgebung herzustellen.
Beachten Sie, dass standardmässig nur eine Verknüpfung mit einer einzigen Dokumente-Bibliothek und einer einzigen Site möglich ist, und dass Sie Administratorrechte benötigen, um die Verbindung zwischen SharePoint und Business Central nutzen zu können.

Sobald diese Bedingungen erfüllt sind wird die Verbindung hergestellt und Sie können die Vorteile der Einbindung von SharePoint genießen.

Vorteile der Einbindung von Business Central und SharePoint

Die Integration zwischen Dynamics 365 Business Central und SharePoint ermöglicht neue Funktionen, die die Produktivität und Effizienz des Unternehmens verbessern.

  • Zentralisierte Plattform: Mit der Einführung der Software werden für jede Unternehmenseinheit bestimmte Bibliotheken geschaffen, die für die Verwaltung der Dokumente konfiguriert sind. Der Ordner registriert automatisch alle Dateien, ermöglicht ihre Verknüpfung und verbessert so die Datenkommunikation, Berichterstattung und Zusammenarbeit. Die Nutzer können Geschäftsdokumente von SharePoint aus anzeigen und in Dynamics 365 bearbeiten.
  • Verbesserte Teamarbeit: Die Online-Integration macht die Zusammenarbeit der Mitarbeiter in Echtzeit mit Bearbeitungen und Bewertungen für alle Parteien verfügbar. SharePoint ermöglicht es Ihnen auch, Nicht-CRM-Teams einzubinden und ihre Vorteile und Fähigkeiten zur Verbesserung der Produktivität zu nutzen.
  • Großer Speicherplatz: In Dynamics CRM sind 5 GB Speicher inbegriffen, während SharePoint 10 GB bereitstellt.
  • Regelmäßige Updates: Der Zugriff auf die Cloud stellt sicher, dass die Funktionen und Programme regelmäßig aktualisiert werden. Microsoft wird schnell Software-Patches zur Behebung von Fehlern bereitstellen und Fehler korrigieren.
  • Mehr Mobilität: Mitarbeiter können von jedem Gerät aus auf die Plattform zugreifen, indem Sie Dokumente und Daten zur Verfügung stellen.
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