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Häufig gestellte Fragen zu einem ERP

Die Implementierung einer ERP-Lösung in Ihrem Unternehmen bringt Ihnen viele Vorteile – Sie gewinnen an Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Aber, noch während Sie die Anschaffung dieser Software auswerten, ist es normal, dass daran Zweifel geknüpft sind. Deshalb haben wir die Fragen, die am häufigsten zu einem ERP aufkommen können, zusammengestellt, damit Ihnen die Entscheidung etwas erleichtert wird.

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Braucht mein Unternehmen ein ERP?

Ein Business-Management-System (ERP), das es Ihnen ermöglicht, die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu steuern und zu optimieren, ist entscheidend, um Erfolg für ein vollständig konsolidiertes oder sich im Wachstum befindendes Unternehmen zu erreichen. Es ist jedoch möglich, dass die Art der Tätigkeit, das Geschäftsvolumen oder das Budget die Nicht-Einführung einer ERP-Lösung rechtfertigen. Daher wäre es ideal für diese Art von Entscheidungen, eine Beratung mit einem spezialisierten Unternehmen durchzuführen, um von Anfang an 100 Prozent auf der sicheren Seite zu sein.

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Welches ist das beste ERP für mein Unternehmen?

Die Auswahl des besten ERP für Ihr Unternehmen ist möglicherweise keine leichte Aufgabe, denn es gibt keine perfekte Lösung. Es gibt eine Vielzahl von Software auf dem Markt, daher sollten Sie bei der Auswahl des zu implementierenden ERP sicherstellen, dass die Verwendung zu Verbesserungen der Systeme, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen führen und Ihnen bei der Optimierung von Managementprozessen zur Seite stehen.

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Wie wichtig ist der Partner bei der Einführung eines ERP?

Der Prozess der Einführung eines ERP ist sehr komplex. Daher ist es zur Vermeidung von Fehlern bei der Umsetzung und zur Erhöhung der Erfolgschancen am besten, dafür einen Partner oder Ansprechpartner für Lösungen zu haben, der die Beschaffung, Implementierung und Erstkonfiguration des ERP übernimmt.

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Wie lange dauert die Einführung eines ERP?

Es gibt keine Standardzeit für die Dauer des Umsetzungsprozesses, da verschiedene Faktoren Einfluss darauf haben. Dazu gehören die Größe des Unternehmens, die Komplexität des Systems, das Legacy-Systems usw. Normalerweise beträgt die Dauer der Implementierung eines ERP-Projekts zwischen 1 und 6 Monaten.

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Ist eine hohe Investition notwendig?

Neben der Dauer der Implementierung hängt die Investition von weiteren Aspekten ab. Sie werden normalerweise in der Beratung besprochen, die bis zur Hälfte der Kosten des Projekts ausmachen kann. Hinzu kommt die Anzahl der Lizenzen, die Anschaffung der passenden Hardware und die Wartungskosten. Bei der Auswahl des besten ERP müssen Sie bedenken, dass es sich um eine Investition in die Zukunft handelt. Es ist also nicht so sehr angebracht, den Kosten viel Aufmerksamkeit zu schenken, sondern eher die Vorteile, die die Implementierung für das Unternehmen bedeutet, zu betrachten.

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Ist Cloud- oder Server-ERP besser?

Beide Versionen haben unterschiedliche Eigenschaften, und die Wahl, die Sie treffen wird zu großen Teilen davon abhängen, wie sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens befriedigen können. Generell empfehlen wir die Cloud, weil dies viel sicherer ist.

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Ist eine Vorbereitung vor der Implementierung notwendig?

Bevor Sie mit dem Implementierungsprozess beginnen, bauen Sie ein Team auf, das alle Abteilungen umfasst, um den Plan des Projekts zu entwickeln und zu beurteilen, welche Prozesse mit dem neuen ERP-System verbessert oder automatisiert werden können. Zudem definieren Sie die Ziele der Implementierung. Außerdem erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die jede Abteilung zu erledigen hat, und organisieren diese durch Arbeitsabläufe.

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Können Sie das ERP ändern?

Ja, Partnerwechsel ist möglich und meist einfach. Mit Tools wie Microsoft Dynamics 365 muss man einfach das Dokument des entsprechenden Antrags ausfüllen und es an Microsoft senden.

Diese und sicherlich viele andere sind Fragen, die aufkommen werden während Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen eine Unternehmessoftware implementieren sollte.

Wir bei Dynamics 365 Partner leisten unseren Kunden Hilfe, um zu bestimmen, ob es der richtige Zeitpunkt ist, Ihr Unternehmens in die Dynamics-Welt einzuführen. Wir finden zudem den richtigen Partner für Sie, der Ihnen bei der Implementierung des ERP zur Seite steht.

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