Die elektronische Rechnung mit Dynamics Business Central
Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Äquivalent zur Rechnung in Papierform, aber die Rechnungen zwischen Emittent und Empfänger werden auf elektronischem und telematischem Weg gemacht, sind digital signiert und mit anerkannten Zertifikaten versehen. In den meisten europäischen Ländern ist dieser Typ der Rechnungsstellung bereits eine zwingende Voraussetzung für Unternehmen und Freiberufler. Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert nahtlos mit der Suite von eSign. Diese App besteht für zwei elektronische Signaturlösungen: eSign Facturae und eSign PDF.
E-Sign Facturae
eSign Facturae ist eine App, die das Generieren und Versenden von elektronischen Rechnungen erlaubt. Sie ist so konzipiert, dass sie sowohl mit öffentlichen Verwaltungen als auch mit anderen Kunden funktioniert, die digital signierte Rechnungen anfordern.
Darüber hinaus haben Sie eine digitale Online-Ablage für signierte Dokumente auf dem Portal von INNOVAONLINE.
eSign PDF
Mit dieser App können Sie jedes PDF-Dokument (Rechnungen, Verträge, Kostenvoranschläge, Gehaltsabrechnungen usw.) digital signieren. Zum Versenden an ihren Endempfänger benötigen Sie lediglich ein gültiges digitales Zertifikat.
Mit eSign PDF können Sie nicht nur Rechnungen versenden, sondern haben auch die Möglichkeit, beliebige PDF-Berichte zu generieren, die sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central digital signieren.
Vorteile der Verwendung der elektronischen Rechnung mit Dynamics 365 Business Zentral
Vollständige Integration zwischen eSign und Business Central:
Sie müssen das ERP nicht verlassen, um die elektronische Rechnungsstellung und Sendungen durchzuführen.
Automatisierung des Abrechnungsprozesses:
dank der elektronischen Rechnung wird der Abrechnungsprozess viel agiler als mit traditionellen Rechnungen, was es Ihnen ermöglicht, die Geschäftsbeziehungen zu digitalisieren.
Kosten- und Zeitersparnis:
Mit der elektronischen Rechnung können Sie Geschäftsressourcen besser verwalten, was Einsparungen bei Transaktionskosten ermöglicht. Dies betrifft sowohl Materialkosten wie Papier, Tinte usw. als auch Lagerkosten. Zusätzlich sparen Sie Zeit, da Sie die Dokumente nicht physisch einreichen müssen.
Schutz vor Betrug:
Elektronische Rechnungsstellung ermöglicht die Aufzeichnung aller Vorgänge und Zahlungen. Auf diese Weise können Sie sie jederzeit digital nachverfolgen.
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